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科技創(chuàng)新
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企業(yè)信息化管理之見
發(fā)布時(shí)間：
2012-12-07
企業(yè)信息化管理之見
在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，施工企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。施工企業(yè)信息化，就是將信息技術(shù)手段應(yīng)用到施工企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營管理中，來改造和提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)在激烈競爭中的生存和發(fā)展能力。為適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，公司引進(jìn)了管理軟件，建立了信息中心這一信息化辦公平臺，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、管理、決策三位一體的聯(lián)動機(jī)制，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供支撐平臺。實(shí)踐證明，信息化管理有助于規(guī)范辦公流程，優(yōu)化管理模式，從而達(dá)到提升企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)綜合管理水平的目的。
通過信息化管理，促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。運(yùn)用信息化手段能從根本上改變收集、處理、利用信息的方式，導(dǎo)致管理結(jié)構(gòu)的變革，推動業(yè)務(wù)流程再造。如目前公司的管理機(jī)構(gòu)為決策指揮中心、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)伍三級組織。在這種結(jié)構(gòu)中，一方面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能，加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通，減少管理層次，縮短管理鏈條。另一方面，工程項(xiàng)目部將成為企業(yè)的基本業(yè)務(wù)中心。企業(yè)各部門、各項(xiàng)目之間的活動、實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理，提高了企業(yè)部門間的協(xié)作能力，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神。
通過信息化管理，促進(jìn)企業(yè)管理高效化。決策者可通過信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目部的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況;可及時(shí)收集、追蹤和分析市場、業(yè)主的信息，建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫，全面掌握工程信息和業(yè)主的價(jià)值取向，為承攬業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。又可通過信息系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確傳遞大量信息到各個(gè)職能部門、項(xiàng)目部、每個(gè)員工，克服了紙張傳遞信息隨意性、追蹤性差等不足，而且隨時(shí)隨地接受來自于各職能部門、各項(xiàng)目部、員工的工作建議及反饋意見，可幫助管理者作出客觀理性的決策。
通過信息化管理，提高項(xiàng)目工程管理效率。利用綜合項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)體系，能夠?yàn)轫?xiàng)目工程提供先進(jìn)的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段。通過這個(gè)信息數(shù)據(jù)庫把公司本部、工程處、施工現(xiàn)場、承包班組等緊密地聯(lián)系在一起，創(chuàng)造了一個(gè)異地協(xié)同工作的環(huán)境，并實(shí)施異地指揮和控制。及時(shí)注意發(fā)生的情況，適時(shí)給予監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的信息化、自動化，有利于提高項(xiàng)目的管理效率。
通過信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，能精簡管理機(jī)構(gòu)，降低管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。陳舊的管理模式，機(jī)構(gòu)不斷膨脹，業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)重復(fù)重疊，管理行為低效高耗，導(dǎo)致管理成本直線升高。只有實(shí)現(xiàn)信息資源共享，無紙化辦公和業(yè)務(wù)往來電子化，改變原有的辦公模式，減少文山會海，改變粗放管理為精細(xì)管理，管理機(jī)構(gòu)及其人員按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置，企業(yè)管理成本自然就會從各方面均大大降低，企業(yè)效益就會提高。
通過信息化管理，提高人員素質(zhì)。使用管理軟件后，各個(gè)部門可以通過這個(gè)知識管理平臺把部門內(nèi)相關(guān)工作知識和行業(yè)知識進(jìn)行歸類上傳管理，員工可以隨時(shí)通過該系統(tǒng)進(jìn)行知識查閱與學(xué)習(xí)。由此員工素質(zhì)可以得到逐步提高，員工的競爭意識和氛圍得到了加強(qiáng)，而新的員工及換新崗員工都可以通過這個(gè)知識管理功能進(jìn)行隨時(shí)自主學(xué)習(xí)崗位知識及企業(yè)制度，真正做到利用信息化來提高員工素質(zhì)及競爭力。(蔡艇)
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