漫談項目策劃
發(fā)布時間:
2018-03-29
漫談項目策劃
凡事預則立,不預則廢。任何事情在開始有個好的策劃,就會有好的結(jié)果。策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業(yè)、組織機構(gòu)為了達到一定的目的,在充分調(diào)查各種相關資源以及相關環(huán)境的基礎上,遵循一定的方法或者規(guī)則對未來發(fā)生的事情,進行系統(tǒng)、周密、科學地預測并制定科學、可行的實施方案,在現(xiàn)代生活中,常用于形容做一件事的計劃。
對于我們施工企業(yè)來說,為了優(yōu)質(zhì)、高效地完成一個項目,就需要進行周全的前期策劃。就某一個具體工程項目,分別有中標前的策劃和中標后的策劃。中標前策劃主要是以中標為目的,多為分公司領導層進行決策、策劃為主。
中標后策劃,則是在充分考慮業(yè)主需求,摸清集團公司、所在分公司或直屬項目部現(xiàn)有的資源優(yōu)勢,掌握工程規(guī)模、項目特點、技術難度及相關社會資源等基礎之上,確定各種目標,包括安全目標、質(zhì)量目標、工期目標、成本目標、技術創(chuàng)新等,編制具體實施方案,就是我們通常意義上的項目策劃。實施方案是為完成目標而進行的具體詳細的策劃,包括組織機構(gòu)、人材機的資源配置、詳細的實施步驟等。項目策劃,不是某一個人的事情,而應當以項目經(jīng)理和項目技術負責人為主,組織項目管理班子、技術骨干人員共同完成的。在必要時,可申請集團公司的技術人員進行協(xié)助策劃。這里,簡單介紹項目策劃的一些主要內(nèi)容。
一、項目策劃要求
項目策劃通常要滿足以下幾個方面要求:
1、將前期策劃作為施工準備的重要環(huán)節(jié),在全面理解項目的基礎上,保證策劃的質(zhì)量及可行性。策劃文件中要對項目施工技術、各種資源、經(jīng)營、財務、安全、質(zhì)量等管理工作做出戰(zhàn)略安排,規(guī)避各類可預見風險,避免項目管理出現(xiàn)重大失誤;
2、策劃文件還應明確項目各個目標,如質(zhì)量、安全、工期、成本、技術創(chuàng)新等,充分滿足業(yè)主要求,遵守相關法律、法規(guī)、規(guī)范及集團相關要求;
3、確定項目關鍵過程,適用的施工技術、質(zhì)量驗收規(guī)范等文件,需編制技術文件的層次、深度、時間節(jié)點,所需管理人員、勞動力、設備機具、周轉(zhuǎn)材料、工程用料等資源初步計劃;
4、確定施工中所需開展的重要活動。
以上一些內(nèi)容可在策劃文件中簡述,由后續(xù)的施工組織設計、施工方案等文件補充完善,但必須明確后續(xù)補充文件的編制計劃。
二、項目策劃內(nèi)容
1、項目概況及編制依據(jù):基本概況、周邊環(huán)境、項目的特點、重點及難點;
2、合同及市場分析,確定戰(zhàn)略定位:通過分析合同的主要有利和不利條款、資源市場的配置及后續(xù)市場前景,確定項目管理的總體思路,把握項目戰(zhàn)略定位,是長遠利益還是一次性效益最大化;
3、工作部署及工作計劃:從項目全局出發(fā),確定各個工作部署及開展工作的計劃、目標、重要節(jié)點;
4、實施方案:識別關鍵的施工過程、管理方法或手段,明確重點和難點,提出詳細措施。其他一般性施工過程,可以隨著工程進展,逐步在施工組織設計、專項方案中編列;
5、進度目標計劃:對施工過程作出戰(zhàn)略性部署,確立關鍵施工路線、節(jié)點,確??偣て谀繕说膶崿F(xiàn);
6、質(zhì)量管理目標計劃:確定項目質(zhì)量目標,提出針對性的質(zhì)量管理措施,采取的管理工具、方法等;
7、安全文明環(huán)境管理目標;
8、項目成本管理計劃:主要指目標成本的預測、分析;
9、風險管理計劃:項目風險的識別(自然風險、經(jīng)濟風險、技術風險、社會風險、合同風險等);
10、施工資料計劃:根據(jù)項目工作內(nèi)容,在策劃方案中確定施工資料的編制內(nèi)容及格式;
11、項目交竣工及結(jié)算計劃:結(jié)算資料要提前考慮策劃,施工過程中同步,盡量在過程中消化完成,工程竣工后可盡快提交,及時結(jié)算;
12、科技創(chuàng)新:根據(jù)工程的自身特點、項目難點、新技術新材料的應用等,提前確定技術攻關題目,施工中著重加強該方面資料的收集、整理,包括影像資料,以便后期可盡快形成科技成果進行申報,如專利、科技獎、工法、QC成果、論文專著等等。
三、項目策劃關鍵目標的制定
1、安全目標、綠色施工示范工程,是市級、省級、還是爭創(chuàng)國家AAA級;
2、質(zhì)量目標,是市優(yōu)質(zhì)、省優(yōu)質(zhì),還是國家級,如魯班獎、國優(yōu)獎、中國安裝之星等;
3、工期目標,業(yè)主合同工期上是否有要求、有獎罰,是否政府督導工程、獻禮工程等;
4、工程是否為政治性的工程、涉及保密工程,還是業(yè)主有特殊要求的工程,要與各方充分溝通,綜合考慮以上所有各種因素,也包括項目的自身成本目標、集團公司的社會效益、相關方的需求等,然后再制定切實可行的目標。
策劃前一定要熟充分理解項目實際情況,熟悉設計圖紙、工程周邊環(huán)境,了解業(yè)主需求,建立工程重大危險源清單,確定工程的施工重點、難點,計劃采取的一系列措施,必要時可依靠集團公司的技術力量進行幫助。
組織項目部工程技術人員編制策劃的同時,也是對項目內(nèi)容逐步深入理解的過程,一個好的施工前期策劃如同錦囊妙計,會給項目管理奠定良好的基礎,利于將來項目實施過程的順利進行。但是,我們也要認識到,施工現(xiàn)場情況是千變?nèi)f化的,不可預見因素是必然存在的。項目管理的過程是動態(tài)的,是不斷發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、決策的過程。在施工過程中遇到困難時,項目管理者應該是以不變(目標)應萬變,適時調(diào)整計劃,唯有對項目進行持續(xù)動態(tài)管理,目標才會如期實現(xiàn)。(吳東輝)
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