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科技創(chuàng)新

欲窮千里目 更上一層樓

（唐 · 王之煥）

推進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

發(fā)布時(shí)間：

2016-11-24

　　推進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

　　在信息化建設(shè)方面，集團(tuán)公司一直處于行業(yè)領(lǐng)先。2003年，率先建設(shè)企業(yè)網(wǎng)站、2006年起推廣NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，2013年使用金和OA辦公系統(tǒng)。期間，又相繼研發(fā)使用了人事、證照、合同管理系統(tǒng)、供應(yīng)商誠(chéng)信數(shù)據(jù)庫(kù)等,企業(yè)管理由此逐步實(shí)現(xiàn)了流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　企業(yè)信息化建設(shè)的重要性不言而喻。它是建筑現(xiàn)代化的題中之義，也是企業(yè)提質(zhì)升級(jí)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。但是，目前公司信息化建設(shè)方面危機(jī)隱存，與先進(jìn)單位相比存在一些差距。主要在信息化系統(tǒng)中存在諸多不足，亟待改進(jìn)，加快建設(shè)。

　　一是各個(gè)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫(kù)。目前集團(tuán)各個(gè)部門都有各自的管理系統(tǒng)，并沒有真正實(shí)現(xiàn)整合企業(yè)全部資源、形成統(tǒng)一的管理操作平臺(tái)，成為了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能成為領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。二是尚未開始實(shí)施項(xiàng)目管理。項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理還沒有能在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，無法對(duì)項(xiàng)目的成本、采購(gòu)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工等做到遠(yuǎn)程管理，不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從招投標(biāo)、合同評(píng)審、施工現(xiàn)場(chǎng)、竣工決算等的系統(tǒng)性管理。三是企業(yè)的規(guī)章制度未能完全有效地融合到信息化系統(tǒng)中去。金和OA辦公系統(tǒng)中，通過對(duì)辦事流程的設(shè)置，規(guī)范了印章、合同評(píng)審、證照使用、用款申報(bào)等制度，但對(duì)區(qū)域公司、分公司考核制度、員工薪酬制度等還沒有融合囊括。四是系統(tǒng)設(shè)置不盡科學(xué)、平臺(tái)維護(hù)困難。集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)、NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是各個(gè)職能部室根據(jù)自身實(shí)際由不同軟件公司完成，由此造成系統(tǒng)開發(fā)使用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言不統(tǒng)一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理，平臺(tái)維護(hù)困難。

　　近期，集團(tuán)公司組織人員對(duì)有關(guān)先進(jìn)單位進(jìn)行了考察。這里，筆者結(jié)合考察和公司信息化建設(shè)實(shí)際，就加快推進(jìn)集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)推出五點(diǎn)思考意見。

　　1、深化調(diào)研學(xué)習(xí)。前段時(shí)間，我們通過對(duì)湖南省工業(yè)設(shè)備安裝公司的調(diào)研，收獲不淺。該該信息化系統(tǒng)由湖北省安針對(duì)施工企業(yè)的管理特點(diǎn)自主研發(fā)，集成了OA辦公系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)、人事、檔案、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、企業(yè)內(nèi)部郵箱等功能模塊，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作透明化、薪酬考核標(biāo)準(zhǔn)化。今后要增加類似的考察調(diào)研活動(dòng)，包括中建企業(yè)和國(guó)內(nèi)大型軟件開發(fā)商的實(shí)際應(yīng)用案例。

　　2、加大資金投入。購(gòu)置必需硬件和軟件，滿足信息化建設(shè)?？偛啃麓髽锹涑珊?，應(yīng)規(guī)劃專門的信息中心和辦公用房，使用多塊LED大屏幕，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。重點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，也應(yīng)部署多個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，實(shí)施與總部聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于重點(diǎn)信息線路，應(yīng)同電信運(yùn)行商合作加大安保措施。

　　3、加快人才引進(jìn)。引進(jìn)1-2名專業(yè)軟件開發(fā)人員，在軟件開發(fā)初期就要介入，采用自己編寫計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，以利后期應(yīng)用過程的維護(hù)。要鼓勵(lì)分公司引進(jìn)相關(guān)人才，配合做好對(duì)接應(yīng)用工作。

　　4、強(qiáng)化宣傳教育。由于集團(tuán)公司規(guī)模龐大、涉入地域廣、人員總多，勢(shì)必造成認(rèn)識(shí)水平高低不一。應(yīng)利用企業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、微信群等方式加以宣傳和教育。

　　5、盡早落實(shí)新系統(tǒng)開發(fā)。新系統(tǒng)的開發(fā)首先要保證系統(tǒng)開發(fā)的完整性，應(yīng)涵蓋項(xiàng)目管理的整條主線、以協(xié)同辦公為支撐、整合目前使用的各個(gè)子系統(tǒng);其次要保證技術(shù)的先進(jìn)性，充分利用物聯(lián)網(wǎng)和BIM等技術(shù)，可以操控到以后物業(yè)管理的每臺(tái)設(shè)備以及輔助竣工項(xiàng)目的維護(hù)運(yùn)行;系統(tǒng)的應(yīng)用可以采用“集成應(yīng)用，分步實(shí)施”的方式來進(jìn)行。最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精細(xì)化。

　　集團(tuán)信息化建設(shè)事關(guān)重大，在一定程度上影響到公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，我們要有一種時(shí)不我待的意識(shí)，切實(shí)增加加快推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)的緊迫感，及早制訂行動(dòng)綱領(lǐng)。(宋宏亮)

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