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企業(yè)文化

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(唐 · 孟浩然)

淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計


                淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計 

                           

  經(jīng)濟的高速發(fā)展給建筑行業(yè)創(chuàng)造了巨大的上升空間,為了在市場競爭中保持核心地位,就必須提升現(xiàn)有的財務(wù)管理水平,有效預(yù)防和控制風(fēng)險。對于大中型企業(yè),降低經(jīng)營風(fēng)險最有效的手段是加強內(nèi)部審計監(jiān)督。內(nèi)部審計從宏觀角度是全面風(fēng)險管理的關(guān)鍵因素,從微觀角度是內(nèi)控是否有效的最終把關(guān)環(huán)節(jié)。因此,只有基于嚴格的內(nèi)部審計,企業(yè)才能良性發(fā)展。本文基于以下兩個方面淺析建筑施工類企業(yè)的內(nèi)部審計工作。

  一、內(nèi)部審計的必要性

  當(dāng)前建筑行業(yè)存在的會計風(fēng)險包括:1. 融資風(fēng)險。為了得到更多的資金支持,企業(yè)可能通過借貸和內(nèi)部借款的方式來墊付工程資金,這種方式融資會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險相應(yīng)加大;2. 成本風(fēng)險。在項目競標(biāo)時,會涉及到項目的成本,如果中標(biāo)的項目真正的成本低于中標(biāo)價格時,就會出現(xiàn)成本差,從而產(chǎn)生成本風(fēng)險;3. 工程款拖欠。若建筑企業(yè)不能按照合同的約定履行,導(dǎo)致項目合同責(zé)任不清,使得驗收決策出現(xiàn)延遲,在這種情況下,施工單位不能準確計算欠款金額,影響了施工單位權(quán)利實施,施工單位必須通過延長付款期或者使用款項抵扣的方式進行工程決算,大大增加了建筑企業(yè)的會計風(fēng)險。

  面對這些風(fēng)險,內(nèi)部審計在建筑施工企業(yè)中起到了極大的作用,主要體現(xiàn)在:

  1.促進建筑施工企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,形成健全的內(nèi)部約束機制。內(nèi)部審計真正做到位,能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部控制管理進行較為全面、真實的審核及評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系中存在的問題,并且協(xié)助內(nèi)部控制體系分析管理缺陷和產(chǎn)生缺陷的原因,從而促進建筑施工企業(yè)內(nèi)部約束機制的進一步健全。

  2.對風(fēng)險進行識別和檢查。風(fēng)險識別是企業(yè)管理和發(fā)展中的重要內(nèi)容,正確的風(fēng)險識別可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進行決策,更快的采取措施進行風(fēng)險抵御,為企業(yè)發(fā)展提供良好的條件。建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員可以對工程項目的實際情況進行分析和評估,對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)進行檢查,是否進行最新更新,是否能夠控制風(fēng)險。同時需要對風(fēng)險結(jié)果進行再次的評估并適當(dāng)?shù)募右哉模瑥亩WC企業(yè)會計風(fēng)險管理的有效性。

  3.顧問和咨詢功能。在建筑企業(yè)風(fēng)險管理中,相關(guān)審計人員必須對企業(yè)內(nèi)部情況進行詳細的了解,對企業(yè)內(nèi)部情況和風(fēng)險加以分析,了解企業(yè)是否能夠承擔(dān)工程項目風(fēng)險,并向企業(yè)管理層提供咨詢和應(yīng)對風(fēng)險的有效建議。如果在審計部門因為外界因素不能發(fā)揮作用時,可以向相關(guān)部門提交風(fēng)險評估報告,為企業(yè)決策提供有利依據(jù),加大企業(yè)決策的準確性。

  二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量

  1. 完善企業(yè)內(nèi)部審計制度和財務(wù)管理風(fēng)險評估機制。想要實現(xiàn)內(nèi)部審計功能,必須有完善的企業(yè)內(nèi)部審計制度,制定健全的工作行為規(guī)范,讓審計人員有章可循,有法可依,保證審計工作科學(xué),合理,有序地開展。另外,建立有效的財務(wù)管理風(fēng)險評估機制,提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)測的能力和準確度,為領(lǐng)導(dǎo)層進行決策提供有力的數(shù)據(jù)參考。

  2. 強化內(nèi)外部審計的溝通合作,及時提供并更新相關(guān)的風(fēng)險管理信息。一方面,不管是內(nèi)部審計還是外部審計,都能夠有效地找到問題、規(guī)避風(fēng)險。另一方面,建筑企業(yè)的信息量較大,需要通過及時的審計來實時監(jiān)督。通過內(nèi)外部審計,能夠有效地辨別出企業(yè)存在的問題,尤其是在財務(wù)、管理方面,以此對風(fēng)險做出精確的識別并制定出針對性措施。

  3.現(xiàn)場訪談從高層到中層再到基層,關(guān)注點各有側(cè)重?,F(xiàn)場審計中,訪談的順序一般是從高層到基層,這樣的安排和宏觀到微觀的認知順序是一致的。不同層級訪談的關(guān)注點是不同的,實際上,與高層的訪談是評價控制環(huán)境的重要方式,如果內(nèi)控環(huán)境薄弱,有效的內(nèi)控體系也就失去了根基。內(nèi)部控制的局限性在于其無法防范高層凌駕于內(nèi)控之上,因此,高管人員對內(nèi)部控制的態(tài)度及認知程度在很大程度上決定了內(nèi)控體系的有效性,如果高層對內(nèi)控不甚了解、采取了輕視、甚至抵觸的態(tài)度,很難想象內(nèi)部控制體系能有效運行。對中層和基層人員的訪談則具體很多,更多地集聚于業(yè)務(wù)循環(huán)和具體操作層面。

  4. 加強企業(yè)成本管理。建立健全的企業(yè)材料物資管理制度,形成一個完整的物料管理體系,從材料的采購,入庫,管理到出庫的整個過程必須有詳細的賬目。如果其中出現(xiàn)問題,必須及時發(fā)現(xiàn)問題所在,并采取解決措施。實現(xiàn)采購合理計劃,材料科學(xué)管理,減少材料的損耗和浪費,加強成本管理,降低企業(yè)成本。另外,建立完善的責(zé)任制度,明確各部門的責(zé)任和權(quán)利,各自獨立并互相合作,互相監(jiān)督,防止出現(xiàn)由于責(zé)任劃分不清而互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

  綜上所訴,企業(yè)內(nèi)部審計是一種客觀獨立的監(jiān)督和評價活動,通過企業(yè)內(nèi)部審計可以對企業(yè)的經(jīng)營管理,內(nèi)部控制的合法性、適當(dāng)性及有效性,進行監(jiān)督和評價,從而促使企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代潮流,具備時代特征。這是一項艱巨且復(fù)雜的任務(wù),施工企業(yè)必須不斷努力,才能實現(xiàn)內(nèi)部審計的逐步完善。(陳倩慧)

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