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民法典中的人力資源管理
發(fā)布時間：
2021-05-06
民法典中的人力資源管理
——《民法典》學(xué)習(xí)心得
2021年1月1日施行的《民法典》被稱為“社會生活的百科全書”，民法調(diào)整平等主體的自然人、法人和非法人組織之間的人身關(guān)系和財產(chǎn)關(guān)系。因此，《民法典》與人力資源的員工入（離）職管理、人格保障、企業(yè)權(quán)益等內(nèi)容息息相關(guān)，對人力資源管理產(chǎn)生諸多影響，也給用人單位帶來新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)將學(xué)習(xí)過程中一些個人體會與大家分享：
1、《民法典》對于用人單位主體范圍的擴(kuò)大：民法中明確將法人進(jìn)行了分類：營利法人（公司及各類企業(yè)）；非營利法人（事業(yè)單位、社會團(tuán)體、基金會、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)中包括依法設(shè)立的慈善機(jī)構(gòu)、宗教場所）；特別法人（機(jī)關(guān)、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織、城鎮(zhèn)農(nóng)村的合作經(jīng)濟(jì)組織、基層群眾自治組織法人、居委會、村委會）、非法人組織（業(yè)主委員會、個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)）。如果《勞動合同法》第二條對于“用人單位”的解釋還存在著未完全覆蓋，那么現(xiàn)在《民法典》已經(jīng)確定了民事主體資格的范圍，以上民事主體都可以作為勞動法上的用人單位，對其招用的勞動者承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。并且民法還明確：“法人可以依法設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。法律、行政法規(guī)規(guī)定分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀?，依照其?guī)定。分支機(jī)構(gòu)以自己的名義從事民事活動，產(chǎn)生的民事責(zé)任由法人承擔(dān)；也可以先以該分支機(jī)構(gòu)管理的財產(chǎn)承擔(dān)，不足以承擔(dān)的，由法人承擔(dān)。”這樣合規(guī)登記的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)也是可以作為用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系的。
2、《民法典》第四編人格權(quán)的內(nèi)容，對于個人人格權(quán)保護(hù)的高度重視。
民法第111條規(guī)定：“自然人的個人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個人需要獲取個人信息的，應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息，不得非法買賣、提供或者公開他人個人信息。”作為自然人的企業(yè)員工依法享有并被依法保護(hù)，這就要求人力資源管理者的工作要更加專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)，需要依法收集使用員工個人信息。以前在人力資源管理過程中，對于入職員工的背景調(diào)查，往往是在員工不知情的情況下進(jìn)行。在民法施行后，企業(yè)要考慮將這部分內(nèi)容增加至企業(yè)規(guī)章制度中，和員工協(xié)商簽訂協(xié)議或者授權(quán)調(diào)查，事先規(guī)避風(fēng)險，免除后期不必要的麻煩。
民法第1034條規(guī)定：“自然人的個人信息受法律保護(hù)。個人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。個人信息中的私密信息，適用有關(guān)隱私權(quán)的規(guī)定；沒有規(guī)定的，適用有關(guān)個人信息保護(hù)的規(guī)定。”企業(yè)有義務(wù)保障所掌握的員工個人信息的安全，勞動者入職時，企業(yè)收集勞動者的信息要與勞動合同直接相關(guān)，要妥善管理勞動者個人信息，加強(qiáng)對勞動者的培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識，并及時懲戒不當(dāng)行為；勞動者離職時，要做好交接工作，防止勞動者個人信息遭遇泄露?，F(xiàn)在集團(tuán)公司采用數(shù)字信息化管理，員工信息在OA系統(tǒng)生成電子個人檔案，公司有必要對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和升級，防止員工的個人信息被泄露、篡改和丟失。
3、《民法典》明確書面合同的形式，電子勞動合同的法律地位得到確立?！睹穹ǖ洹返?69條中規(guī)定：“書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。”這樣書面勞動合同的表現(xiàn)形式就被擴(kuò)大，電子勞動合同今后亦屬于合法的書面表現(xiàn)形式之一。2020年7月起，集團(tuán)公司即全面推行電子勞動合同。
勞動法繁雜多變，民法較之勞動法更加博大精深。民法對企業(yè)人力資源管理的影響是多方位甚至是體系化的，在日常管理中還應(yīng)細(xì)致入微地學(xué)習(xí)，企業(yè)有效的管理規(guī)定一定是建立在尊重職工人格權(quán)利的基礎(chǔ)上，同時要考慮到員工的差異，給員工以信任，才能實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。（吳曄）
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